Un article pour vous proposer un outils et faciliter la vie des clubs, pour ceux qui le souhaite. Depuis 6 ans, j’ai développé, avec l’aide d’autres bénévoles, une feuille d’inscription dans les clubs/compagnie et je la fait partagé, en direct. A partir d’aujourd’hui je vous la met a disposition de toutes, et tous. En aucun cas elle n’est LA feuille d’inscription ultime. Elle est une base sur laquelle tous les clubs/compagnies peuvent se baser et l’adapter à ses besoins. Chaque association a ses spécificités, et ses habitudes.

Dans le fichier zip qui suit, vous avez une version xls, modifiable, ainsi qu’une version pdf, qui peux servir d’exemple: Inscription_v5.0.zip

• Le logo, c’est le votre. C’est votre identité.
• Le bloc archer:
  • comme sur toutes les feuilles d’inscription, rien de bien sorcier.
  • La photo, c’est bien pratique pour les nouveaux archers
  • La profession, cela peux être utile de savoir qu’on a un juriste, un cuisinier ou un charpentier dans le club.
  • La personne a prévenir en cas de problème, très important, ne pas l’oublier, pour les mineurs comme pour les majeurs.
• Le petit texte sur les bénévoles, ça paye pas de mine, et si ça peux aider
• La déclaration:
  • On regroupe différent point qui sont obligatoire dans le club, et on ne laisse pas le choix, sur des points sensibles
  • Les autres points sont pas forcement obligatoire donc indépendant
  • A vous de choisir les lignes qui vous paraissent indispensable au sein de votre association
• Le bloc Label, je le trouve important a mes yeux, mais tous les clubs ne sont pas labellisé,
• Le bloc comment avez vous connu le club, est important pour savoir comment fonctionne votre com’.
• Le mode d’emploi, doit être adapté au fonctionnement de votre club/compagnie.
• Le bloc licences, doit être adapté au fonctionnement de votre club/compagnie.
• Le bloc informations, doit être adapté au fonctionnement de votre club/compagnie.
• Petit texte de rappel de la loi sur la liberté d’information mis avec toutes les informations.
• Certificat médical, une copie de l’exemple fournie par la FFTA, et bien pratique pour éviter d’avoir 50 papiers par archer. Les médecins aiment bien, en général, les secrétaires de clubs ou responsable des inscriptions aussi 😉
• Et enfin le cadre réservé au club est une aide pour les informations que les nouveaux ne savent pas forcement remplir, et une aide aux personnes qui gèrent les inscriptions sur le site de la FFTA.
• Et ne pas oublié de modifier le pied de page du fichier excel 😉